SASDER 9. Ulusal Kongre

SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ
ÜYE BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu    : Sağlık ve Sigorta Yöneticileri Derneği (“SASDER” veya “Dernek”)
Adres            : Merkez Efendi Mah. Mevlana Cad. Aktaş Blok No:108 D:58 Zeytinburnu/İstanbul
SASDER, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını taşımakta olup, gerçek kişi siz de İlgili Kişi olarak kabul edilip tanımlanmaktasınız. Aşağıda belirtilen Kişisel Verilerinizi Veri Sorumlusu olarak KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere de riayet edilerek işlediğimizi, İlgili Kişiye ait kişisel verilerin güvenliğine önem verdiğimizi ve KVKK’nın 10. maddesi hükmü gereğince aydınlatma yükümlülüğümüz bulunduğundan verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz. 

I.    İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Derneğe üye olmaları Kanunla veya Mahkeme kararıyla yasaklanmamış olan ve dernek tüzüğüne göre üye olma şartlarını taşıyan kişilerin derneğin yönetim kuruluna yapacakları yazılı üyelik başvuruları, yönetim kurulunca görüşülerek en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanmaktadır. İnternet sitemizdeki üye başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve işlem güvenliğine ilişkin kişisel verileriniz aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmak üzere işlenebilecektir. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi tarafımızla paylaşmamanızı rica ederiz. Bu kapsamda gerekli olan ve bu amaçla elde kişisel verilerinizin işlenme amacı, hukuki sebebi ve toplanma yöntemi ile aktarım hususları aşağıda belirtilmiştir:

Kategori    İşlenen Kişisel Verileriniz
KİMLİK    Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Uyruk, Nüfus Cüzdan Bilgileri, İmza
İLETİŞİM    Adres, Elektronik Posta, Telefon Numarası
MESLEKİ DENEYİM    Eğitim Durumu, Çalışılan Kurum, Çalışılan Son İş Yeri, Görev
İŞLEM GÜVENLİĞİ 
(Web Sitesi)    IP Adresi, Çevrimiçi Belirleyiciler (kullanıcı işlem kayıtları, cihaz işletim sistemi ve sürümü, cihaz türü ve ID, donanım modeli, internet giriş çıkış bilgileri, tarayıcı bilgisi, erişim durumu)

Çerezler Vasıtasıyla Toplanan Kişisel Veriler
Tarafımızca işletilmekte olan www.sasder.org işletilmesi sırasında Site ziyaretçileri İlgili Kişi olarak Web Sitemizi, derneğimiz hakkında bilgi almak için şahsi herhangi bir bilgi paylaşmadan ziyaret edebilirsiniz. İnternet sitemize dair deneyiminizi geliştirmek ve çerezler (cookies) aracılığıyla pazarlama faaliyetinde bulunulması amacıyla kişisel verilerinizi işliyoruz. Çerezler hakkında kapsamlı bilgi için sitemize ait Çerez Aydınlatma metnini inceleyebilirsiniz.

III.    KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER, AMAÇLAR, AKTARIM ve TOPLANMA YÖNTEMLERİ

KİMLİK

İşlenme Amaçları    Kişisel verileriniz; 
•    Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 
•    Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 
•    Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 
•    İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 
•    İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, 
•    Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, 
•    Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, 
•    Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, 
•    Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, 
•    Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi kapsamında;
-    Dernek Tüzüğü’nün 3. ve 4. maddesindeki işlemler de dâhil olmak üzere üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması ve ilgili kayıtların tutulması ile bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-    Üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, 
-    Dernek Tüzüğü’nde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi,
-    Dernekler tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması, çalışma gruplarımızın, genel kurul toplantıları, üye toplantıları, üyelerimiz için veya üyelerimizin de katılımıyla gerçekleşen etkinliklerin organizasyonu, 
-    Üye giriş aidatı ve yıllık aidat ödemelerinin alınması, etkinliklere katılım bedellerinin alınması ve bu doğrultuda üyeler adına hatırlatma, alındı, dekont vb. ödeme belgelerinin düzenlenmesi,
-    Üye talep ve şikâyetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere dernek yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması, 
-    Üyelerimizle iletişim kurulması halinde kişiye özel hitap edilebilmesi,
-    Derneğimizin ve/veya üyelerimizin, dernek faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dâhil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, derneğe sosyal medya hesapları vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması, 

amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebepler    - 5223 sayılı Dernekler Kanunu kapsamında “Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi”, 
- Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca “Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması”
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

Aktarım    Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle mülki idari amirliğine ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına.
Tedarikçi ve Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaati ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, etkinliklere yönelik sözleşme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; Dernek’in hizmet aldığı mali müşavir, denetçi, hukuk bürosu, kargo firması, organizasyon firması vb. kişilere aktarılmaktadır. 

Toplanma Yöntemi    Kişisel Verileriniz, Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik başvurusu esnasında www.sasder.org başvuru formu veya elektronik ortamda aktarılan belgeler vasıtasıyla otomatik yolla ayrıca Dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya elektronik posta ile Dernek ile iletişime geçmeniz gibi) Dernek yetkililerine verilen bilgiler vasıtasıyla sözlü veya yazılı olarak veya elektronik ortamlarda otomatik yolla toplanmakta ve işlenmektedir.

İLETİŞİM 

İşlenme Amaçları    Kişisel verileriniz; 
•    Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 
•    Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 
•    Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, 
•    İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, 
•    İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, 
•    Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, 
•    Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, 
•    Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, 
•    Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi kapsamında;
-    Üyelik başvurularının alınması, üyelik aktivasyonu ve üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, üyelerimizle iletişim kurulması, üye talep ve şikâyetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere dernek yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması, 
-    Dernek tüzüğümüzde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi,
-    Derneğimizin ve/veya üyelerimizin, dernek faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dâhil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, derneğe sosyal medya hesapları vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması, 
amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebepler    - Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması
- Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması
-Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Aktarım    Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle mülki idari amirliğine ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına.
Tedarikçi ve Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaati ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, etkinliklere yönelik sözleşme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; Dernek’in hizmet aldığı mali müşavir, denetçi, hukuk bürosu, kargo firması, organizasyon firması vb. kişilere aktarılmaktadır.

Toplanma Yöntemi    Kişisel Verileriniz, Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik başvurusu esnasında www.sasder.org başvuru formu veya elektronik ortamda aktarılan belgeler vasıtasıyla otomatik yolla ayrıca Dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya elektronik posta ile Dernek ile iletişime geçmeniz gibi) Dernek yetkililerine verilen bilgiler vasıtasıyla sözlü veya yazılı olarak veya elektronik ortamlarda otomatik yolla toplanmakta ve işlenmektedir.
    
MESLEKİ DENEYİM 

İşlenme Amaçları    •    Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
•    Üye İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi kapsamında; 
-    Derneğin amacı doğrultusunda gerekli eğitim, hizmet ve etkinliklerin düzenlenebilmesi amacıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebepler    - Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması
- Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması
-Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Aktarım    Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle mülki idari amirliğine ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına.
Tedarikçi ve Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaati ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, etkinliklere yönelik sözleşme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; Dernek’in hizmet aldığı mali müşavir, denetçi, hukuk bürosu, kargo firması, organizasyon firması vb. kişilere aktarılmaktadır.

Toplanma Yöntemi    Kişisel Verileriniz, Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik başvurusu esnasında www.sasder.org başvuru formu veya elektronik ortamda aktarılan belgeler vasıtasıyla otomatik yolla ayrıca Dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya elektronik posta ile Dernek ile iletişime geçmeniz gibi) Dernek yetkililerine verilen bilgiler vasıtasıyla sözlü veya yazılı olarak veya elektronik ortamlarda otomatik yolla toplanmakta ve işlenmektedir.

İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİSİ 

İşlenme Amaçları    5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’a uyumluluğumuzu sağlamak için bilgisayar ve bağlantı bilgilerinden oluşan bilgileriniz işlenmektedir:
    Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
    Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
    Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
    Güvenlik sorunları, dolandırıcılık ve kampanya/indirim kötüye kullanımlarının tespit edilmesi ve önlenmesi amacıyla işlenmektedir.
Hukuki Sebepler    - Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması
- İlgili kişi olarak sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Aktarım    - Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için gerekli olması halinde yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.
Toplanma Yöntemi    İnternet sitesi üzerinden; otomatik yolla toplanmaktadır.

IV.    KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki kanuni istisnalar kapsamında Veri Sorumlusunun Saklama ve İmha Politikasına uygun süreler boyunca işlenecek ve sınırlı süre muhafaza edilecektir. Verileriniz, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, resen veya sizin talebiniz ile silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 

V.    KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

İlgili Kişi olarak Veri Sorumlusu’na başvurarak; KVKK’nın İlgili Kişi’nin haklarını düzenleyen 11. maddesindeki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen haklarınız için:

    Islak imzanız ve kimliğinizi tevsik edici bir belge Veri Sorumlusu adresimize şahsen ulaştırmanız, 
    Yazılı yahut Kurulun belirlediği diğer başvuru usullerine uygun olarak iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. 

Posta Adresi    Merkez Efendi Mah. Mevlana Cad. Aktaş Blok No:108 D:58 Zeytinburnu/İstanbul
KEP Adresi    
Elektronik Posta Adresi